国家及企事业单位的各种信息档案资料数量逐日增多，档案的种类日趋多样化，纸质信息存储迅速膨胀，传统的档案管理方式与技术手段已不能满足实际需要，RFID技术的出现与应用给档案管理带来信息化与自动化，为档案管理提供了更为便捷、更为有效的管理模式。
档案管理现状：
1、档案工作流程繁琐低效、整理时间冗长；
2、档案存放次序较易被打乱，容易放错；
3、档案核查、查阅耗时长，盘点效率低；
4、安全保障能力弱，无法有效保障档案的安全。
智能档案管理系统上线：
智能档案管理系统由存取管理、查询管理、盘点管理、安保、环境监测及RFID数据管理等6个子系统构成。整体采用优异的RFID技术和成熟的计算机软件技术，在各个管理环节，以RFID作为信息存储媒介，利用手持终端、固定RFID读写器、通道式RFID读写设备，紧密配合后台数据库管理系统，实现档案资料工作过程的信息化管理。
在整个系统的部署中，手持终端在档案存放室帮助快速完成档案存放、档案借取、档案归还、档案查询等工作。
手持终端应用流程：
1、档案存放环节：
2、档案借出环节：
3、档案归还环节：
4、档案盘点环节：
应用价值：
1、采用了RFID技术的信息化管理系统，可帮助实现快速上下架、批量处理等工作，提升服务质量；
2、实现无纸化业务流程，提升效率，降低差错率；
3、多标签快速盘点，每秒同时识别100个电子标签；
4、所有操作记录快速查询，支持生成报表；
5、安全性更高，避免档案丢失、私用等；
6、档案生命周期管理更便捷，可及时提醒到期的档案，释放档案存储空间；
7、具有高扩展性，可实现与其它业务系统对接，可实现多级部门信息共享。
作为新一代物料跟踪与信息识别的RFID技术的快速发展为档案管理实现信息化与自动化带来了更多可能性，具有其他技术方式无可比拟的优势，助力建设新型档案管理模式，提高服务水平和提升综合实力。
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