现代办公室看起来与几年前大不相同，随着共享办公室和共享办公设施的日益普及，技术在我们的工作方式和地点都发挥着越来越大的作用。
办公空间的整体设计极大地影响了员工的工作热情和工作效率。它是关于拥有内置的便利和工具来帮助员工更好、更有效地完成工作。
由于构成物联网的所有连网设备和技术，我们的家庭、汽车，甚至是办公室，将变得越来越聪明。
以下是智能技术如何影响和增强我们的日常工作。
智能安全
自从9/11以来，办公楼的安全级别越来越高，尤其是在纽约和旧金山这样的大城市。确切知道谁进入大楼以及他们要去哪里将是非常重要的。
虽然电子钥匙卡已经使用很长一段时间了，但是这种门禁机制仍然有可能被潜在的不良行为者窃取、复制或借用。许多公司现在允许员工通过应用程序进入他们的大楼，这无疑提供了更高级别的安全性。
智能安全的下一波浪潮将涉及到建筑物访客的权限，这一切都与生物识别技术有关。面部扫描、拇指指纹扫描、手掌扫描甚至视网膜扫描已经在高度安全的建筑中实施，如政府大楼和位于金融区域的大楼。
智能空间
像WeWork和The Yard这样共享办公室的兴起，使办公室对于创业公司和小型企业来说更加经济实惠。
共享办公室允许您在扩展业务时扩展办公空间。根据您拥有的员工数量，您可以相应地配置办公空间大小。提供互联网、电话、打印和管理帮助，所有费用由参与的租户共同承担。
在这些类型的建筑物中，即使是休息室和咖啡馆也很智能。您可以通过移动应用程序(可以进入建筑物的同一个应用程序)帮助自己购买咖啡、水和啤酒，并从储备充足的餐厅购买小吃。
智能办公桌
我们都知道，整天坐在办公桌前对我们身体来说并不好。现在我们有智能手表和智能手环，可以适时提醒我们起来活动。由于有了新的可调节站立式办公桌，我们现在可以更智能、更健康地工作。
Humanscale最近推出了“OfficeIQ”，这是一种智能传感器，可与公司的可调办公桌协同工作。传感器会提醒你在整个工作日内交替坐着和站着。甚至还有一个内置的游戏化工具，允许不同的部门相互竞争，看看谁的坐姿/站姿更标准。
智能技术
由于智能照明和智能恒温器，办公楼和共享办公室正变得更加节能。
投影屏幕和投影仪正在被智能电视所取代，并能够通过Apple TV或其他无线屏幕应用共享笔记本电脑屏幕。每个工作站的iPad和移动设备允许您与远程工作伙伴一起使用FaceTime，同时从美食网站订购午餐。
尽管现在很少(而且通常不愿意)真正需要打印文档，但是遍布办公室的无线打印机为用户提供了从笔记本电脑、计算机或移动设备打印文档的能力。传感器技术甚至可以监控和协调会议室的利用。
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