一、条码扫描器采用了光学镜头在内的精细光学技术，结构相对脆弱、易碎。为了使光学元件不易损坏，条码扫描器一般都具有锁定和解锁功能。在移动条码扫描器之前，必须先锁定其中的光学元件，并注意，在下次使用条码扫描器扫描仪器时，记得要将其解锁。不然，有可能由于一时的疏忽从而使其条码扫描仪传动其间坏掉。
二、 不要使用电源插入条码扫描器。
安装条码扫描器时，尤其是使用EPP并行端口条码扫描仪时，为了防止主板被烧坏，在插入时必须先关闭电脑。
三、不要用太高的分辨率。
条码扫描器工作时，很多用户将扫描器的分辨率设置得很高，想借此提高识别率，事实上，在扫描一般文档时，选择300DPI左右的分辨率就足够了。相反，可能会降低识别率，因为太高的分辨率，会更仔细地扫描打印文本的细节，更容易识别打印手稿的瑕疵和缺陷，导致识别率下降。
四、不要让扫描仪在振动环境中工作。
如果条码扫描器放置不稳定，扫描器在工作过程中需要消耗额外的电力，才能找到理想的扫描切入点。即便如此，也很难保证扫描仪的理想垂直分辨率。
五、不要频繁切换条码扫描器。
有些扫描仪的要求比较高。每次使用前，请确保扫描仪在计算机打开之前已打开电源。这种情况下，频繁开关条码扫描器的直接后果就是频繁启动计算机，并频繁开关扫描器。本身也是极其糟糕的。
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