数据采集器是具有二维码扫描功能的手持终端，通常被称为条码数据采集器、工业PDA等等，将条码扫描装置和数据终端一体化，可离线操作。其特点是高性能、体积小、重量轻、一体性、机动性，并适于手持等。
手持数据采集器由中央处理器，可读写存储器、只读存储器、屏幕显示器、键盘、条码扫描器、电源等配置组成，可通过通讯座与计算机相连用于传输和接收数据，其运行程序是由计算机编制后下载到手持终端中，可按使用要求完成相应的功能。
1、实时采集和存储;通过手持终端扫描商品条码，确认商品的数量，并录入，以文本数据格式存储。
2、自动传输;将手持终端采集到的商品数据通过通讯接口，上传到电脑中，再通过后台系统处理，将数据转换到相应的数据库中。手持终端中的数据在完成了向电脑系统的传送后，需要将数据删除，否则会导致再次数据读入的迭加，造成数据错误。有些情况下，数据可能会向计算机传送多次，待数据确认无效后，方可实行删除。
数据下载是将需要手持终端进行确认的商品信息从电脑中传送到手持终端中，通过手持终端与电脑之间的通讯接口，在电脑管理系统的相应功能中运行设备厂商所提供的数据传送程序，传送内容可以包括：商品条码、名称和数量。数据的下载可以方便地在数据采集时，显示当前读入条码的商品名称和需确认的数量。
3、应用;传统的数据记载几乎靠手工完成，既耗费人力又耗费时间，且容易出现错误，增加了工作量，导致工作效率低下。面对这种情况，很多企业引进了手持终端和电脑管理系统，不仅仅解决了手工抄写的状况，也实现了数据自动录入，避免了数据重新录入的的问题。大大节约了成本，提高了员工的工作效率和企业的运营管理效率。
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