数据采集器与用户的行业应用系统一起完成了整体的解决方案。以条码技术应用比较集中的物流供应链管理为例，从产品的生产到成品下线，销售、运输、仓储、零售等各个环节，都可以应用条码技术，使用数据采集器进行方便、快捷的管理。
操作系统没有统一的标准。由于数据采集器采用各个厂家独立开发生产的CPU、主板等关键零部件，所以大多采用各自标准的OS操作系统。也有部分厂家推出了基于PALM/WinCE平台的操作系统，但是此类产品的推出是针对数据管理型的应用领域，对于传统供应链物流领域的数据采集还不是非常适用。同时由于此类产品的功耗问题还比较高；而且对于普通的操作人员来讲，上面两种平台过于复杂；使用起来维护量较大。所以在物流供应链领域较少采用，多是应用在办公自动化领域。
应用软件根据用户的应用流程进行开发。软件开发工具一般采用C语言或其他语言。对于数据采集器的应用而言，随着条码技术与IT技术更加广泛的结合，便携式数据采集器将得到广泛的应用，与行业应用结合的更加紧密，成为行业解决方案的一部分。
条码技术象一条纽带，把产品生命期中各阶段发生的信息联接在一起，可跟踪产品从生产到销售的全过程，使企业在激烈的市场竞争中处于有利地位。并且条码化可以保证数据的准确性，使用条码设备既方便又快捷，自动识别技术的效率与键盘是无法比拟的。
随着信息科技的快速发展及企业信息化的日益普及，在物流仓储、物流配送、制造业、邮政、图书管理等行业的人工单品管理已经不能适用于市场经济的发展，从而出现对移动数据采集信息系统的迫切需求，便携式数据采集器便成为不可获缺的必备关键设备。条码扫描型掌上电脑作为一种快速、高效的移动信息采集、处理终端，在国防、公共安全、医疗、工业、金融、商业、邮政、货物运输等领域有极为广泛的应用前景。
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