刚买回的标签打印机时，首先需要把电源线一个端口插到电脑上，另一端插到电源 插座 上，数据线是连接打印机和电脑的线，有的条码打印机会设置不同的端口如USD接口、串口、并口、电源口，根据线口和打印机设置的端口进行匹配。在对打印机设置之前先了解其基本常用的按钮，主要有 开关 启动按钮，FEED走纸按钮、PAUSE暂停键、RIBBON碳带状态灯、ERROR错误提示灯、ONLINE连接提示灯，在打印机的后面是进纸口。各种电源线连接好之后，根据需要安装合适的耗材，一般打印机都有自动测纸功能。
所有的东西安装连接好之后，下一步就需要安装软件驱动，跟普通打印机的要求相类似。不同品牌不同型号的打印机驱动各自都有其相对应的驱动，不能混合使用。对于新购买的打印机都附带的光盘，直接放到电脑光驱中正确安装即可，安装时要保证打印机在开机启动状态，才能搜索到相应的硬件设备。选择驱动程序安装，按照弹出的窗口提示一步一步安装，安装正确完成后，会在“打印机和传真”控制面板中出现刚标签打印机的型号，如果不小心把驱动盘丢失，电脑重装后之前安装的驱动也没有了时，可以在网上百度中输入所需的品牌型号打印机，下载与之相应的驱动安装即可。
驱动安装好之后打印机是按默认的设置来打印，可能不一定适合你所需的设置，这就需要进行打印内容的设置，现在一般购买打印机时，都会赠送很多种常用的标签模板，可以先模板库中直接找到尺寸、内容版式一样来打印，省去了自己去设置排版、调整位置等程序，接下来就是在打印机的首选项中选择打印速度和浓度，浓度有6个等级，速度和浓度基本上决定了打印效果的好坏，尤其是对于碳带的打印，一般会选择毫米，在高级设置中会涉及到间距、黑标、是否连续的选择。
以上就是普通标签打印机设置的基本步骤，针对有特别要求的条码打印机还是得根据纸张的不同、打印方式等要求来进行具体上细节的设置。
条码打印机属于工作量较大的设备，损耗大，因此需要进行日常的维护来延长使用寿命。维护操作其实主要集中在两个部件上，一是打印头，另一个是打印胶辊。尤其是打印头，属于精密部件，打印机运行时都处于工作状态，相对来说容易损坏，所以需注意经常清洁保养，建议保养周期为三卷标签或一卷碳带打印完成之后，清洁一次。
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