医疗行业单位在医疗垃圾运出之前，先上网申报，并将申报数据等相关信息写入标签，粘贴在医疗垃圾包装上；其次在废弃物到达集中处理场后，用PDA手持终端读取垃圾包装帖附的标签数据信息，并将医疗垃圾的信息资料传送给相关监管部门。
PDA医疗废弃物具体追溯流程如下：
1、搜集端
各科室将医废垃圾打包、密封、称重、PDA 扫码、录入重量、上传，将每袋垃圾及详细信息（医院、科室、种类、重量）与仅有的二维码绑定，并上传到云端，进入管理平台，留下原始信息。
2、转运端
将要转运的医废垃圾 PDA 扫码上传，之后装入转运车。
3、入库
将要转运的医废垃圾 PDA 扫码上传，之后放入暂存点。
4、出库
将要转运的医废垃圾 PDA 扫码上传，从暂存点交予第三方处理公司。在管理平台打印出库单，一式三份，双方签字确认。
5、院外清运
院外清运公司人员接收医疗废物的时候扫描二维码上传装车，运输到集中处置地点卸车的时候再次扫码，管理端可查看车辆运行轨迹。
6、集中处置
到集中处置地点后销毁之前还要有个扫码上传，并且要上传照片，有条件的情况可以安装摄像头。医疗废物袋到这一步状态变更为销毁，结束了它的生命周期，医废追溯系统完成了全程跟踪医废袋的信息。
7、异常报警
报警情况包括：超时、遗失、漏扫等，在 PDA 和管理端可以处理。
8、管理端 PDA 查看
管理后台主要包括组织结构管理、用户管理、二维码打印、设置报警时间、报警信息查询、出库单打印、统计分析报表、统计图表、视频监控等功能。
采用了手持终端机的优势：
系统全电子化的数据集中管理，使得大量的数据的查找工作由服务器来完成，节省了大量的人力，提高了效率。规范医疗垃圾收运环节的监督管理，监督各个必要的环节，使得突发事件第一时间可以到达管理高层，让事件得到及时的处理。
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