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尽量使用表面洁净度和平整度比较好的介质
使用标签介质 要求：
- 标签
表面无异物（加工模切时的灰尘附着，加工模切时的排废边掉落），标签模切边缘部分无胶水溢出。
使用吊牌介质 要求：吊牌孔处全部穿通（无纸屑附着在孔内或者附着在吊牌表面），孔处比较平整（由于部门孔位钻洞技术原因，导致孔处不够平整），吊牌的张与张之间的撕裂线从表面压向背面（这样表面比较光滑，锯齿出现在背面）。
尽量使用在环境比较洁净的场所
尽量避免具有腐蚀性的物质接触打印头
与打印头接触的物质可能会具有侵蚀性，当受热时会造成腐蚀，致使打印头保护膜受损，打印头损坏。 手指直接接触打印元素表面会带来污染，减少打印头寿命。不当清洗或使用未经认可的清洁剂清洁打印头。
尽量经常性清洁纸屑堆积
尽量打印厚度在允许范围内的介质
一般条码打印机打印标签介质是没有问题的，但在打印吊牌时，尽量打印210克厚度以下的吊牌，最大不要超过250克得吊牌，超过250克得吊牌打印会对打印头具有非常大的磨损。
尽量使用高质量的碳带
打印介质本身可能包含，或可能从外界引入污染物，从而在经过条码打印机打印头时，刮伤或嵌入打印头保护膜。一旦保护膜被破坏，打印头的加热元素就失效了！如果在早期或随机发生打印头的加热元素刮伤导致的失效，很可能是由于介质上或工作环境中有污染物。
打印介质本身可能包含，或可能从外界引入污染物，从而在经过条码打印机打印头时，刮伤或嵌入打印头保护膜。一旦保护膜被破坏，打印头的加热元素就失效了！如果在早期或随机发生打印头的加热元素刮伤导致的失效，很可能是由于介质上或工作环境中有污染物。 所以打印机使用的场所对打印头的寿命也是至关重要的，并且也是最容易造成打印头“人为损坏”的诱因，如果环境实在无法改善的话，可以在打印机外围加保护罩，尽量在每次打印前，对打印头和辊轴进行一下适当清洁，并且打印时把介质仓盖盖住,避免灰尘落入介质和碳带上。
纸屑会附着在色带或碳带外侧的滚轴上，产生类似砂轮的效应，从而磨损打印头的陶瓷保护膜，造成打印头损坏！及时清洁打印头及滚轴上堆积的纸屑。沿介质路径将纸屑吹拂干净，并用无纺布及异丙醇酒精彻，底清洁滚轴及周边零件。
质量差的碳带，当打印头温度升高进行列印时，会在条码打印机打印头的加热点上积累污垢，会对打印要求高品质图像锁需热量转移产生阻隔，慢慢积累的污垢会导致低下的打印质量，如打印色度较弱或局部打印失效（质量非常差的碳带甚至打印10张以上的标签都需要进行清洁污垢）。这种积累起来的污垢很难被浸透有溶剂的清洁签清洗，也很难被擦除掉。
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