手持式扫描枪相较于其他种类较为灵活，可以使用在任何场景中。在新零售行业中，手持式扫描设备可以用在商品出入库、盘点、收银等环节。但手持式扫描设备也分为条码扫描枪和手持数据采集器。在选择时，用户可根据自身需求来选择不同的产品。
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首先，两者皆可读取条码信息。但数据采集器的功能要比扫描枪更强大，不仅可以读取条码信息，还可以处理信息。数据采集器自身配有操作系统，并可以联网，本身也有一定的内存空间，可以暂时储存和处理读取的到条码信息，并在合适的时机传输给电脑端。而条码扫描枪通常是要有线连接到电脑端，或应用蓝牙设备即时传输信息到电脑端，在传输距离上受到限制。一般来说，在商品出入库、盘点等环节数据采集器的优势要明显高于条码扫描枪，而简单的收银则使用条码扫描器即可。
总的来说，一切使用条码扫描枪的场景，都可使用数据采集器替代。
除了条码扫描枪，条码的配套设备还有打印机。同扫描设备一样，条码打印机分为较为灵活的便携式、迷你型打印机，功能较为齐全的台式打印机，还有打印一体的手持终端等等品类。在打印方式上也分为热敏打印和热转印打印，热敏打印不需要碳带色带，只需配备热敏纸就可以使用。一般用在商超小票、POS打印票据等地方。但热转印打印的内容保存时间要长于热敏打印。因此在选择打印机的时候，用户也可根据自身实际的场景需求来挑选。
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